Automatisation et IA

Gagnez des heureschaque semaine.

Relances, devis, factures, mails, avis : ce que vous refaites à la main semaine après semaine, je le fais tourner tout seul. Vous arrivez le matin, c'est prêt, et vous validez d'un geste.

  • Vous gardez la décision
  • Sur devis
  • Un seul interlocuteur

Combien de temps ça vous prend ?

Temps par semaine. Les réglages de départ sont un exemple : mettez les vôtres.

Ces tâches vous prennent

240 heures par an

soit 30 journées de travail

240 heures par an, soit 30 journées de travail.

Je décris ma demande

Calcul sur vos chiffres : 48 semaines, journées de 8 heures. Il mesure le temps passé aujourd'hui. Tout ne s'automatise pas : je vous dis quelle part peut l'être.

À la main, puis automatisé

Sur le terrain

Un vocal en sortant du chantier, et le dossier est rempli

À la main

  • Noter sur un carnet entre deux rendez-vous
  • Tout recopier le soir
  • Retrouver la fiche du client
  • Penser à le rappeler

Automatisé

  • Vous dictez 20 secondes
  • La fiche se remplit, le rappel se programme

Devis et factures

Vos relances sont écrites avant que vous y pensiez

À la main

  • Retrouver les devis sans réponse
  • Rouvrir chaque dossier
  • Écrire chaque message
  • Noter qui rappeler

Automatisé

  • Le rappel arrive avec le message déjà écrit
  • Vous appuyez sur Envoyer

Mails et messages

Chaque demande arrive triée, prête à traiter

À la main

  • Lire les messages un par un
  • Répondre qu'on a bien reçu
  • Réclamer ce qui manque
  • Tout reporter dans le tableau

Automatisé

  • La demande est lue, classée, sa réponse préparée
  • Il vous reste à décider

Restaurants et commerces

Une réponse prête pour chaque avis Google

À la main

  • Découvrir l'avis trois jours plus tard
  • Chercher quoi répondre
  • Y revenir après le service

Automatisé

  • Vous êtes prévenu quand l'avis arrive
  • La réponse est écrite, vous la validez

Et le reste de votre semaine

Ce qui revient souvent peut tourner seul.

Devis préparés

La demande arrive, le devis se prépare avec vos tarifs. Vous vérifiez et vous envoyez.

Factures et impayés

La facture est prête à la fin du chantier, et le rappel est écrit quand elle traîne.

Rendez-vous

Confirmation à la prise de rendez-vous, rappel la veille, planning à jour.

Commandes et réservations

Site, mail ou messagerie : tout arrive au même endroit, dans le même format.

Publications

Vos posts de la semaine sont préparés d'avance. Vous validez ceux qui vous plaisent.

Point du lundi

Visites, demandes, avis et ce qui attend : un seul message pour savoir où vous en êtes.

Votre tâche n'est pas dans la liste ? Décrivez-la-moi, je construis sur mesure.

Mon activité tourne déjà comme ça

Je travaille seul, et ces automatismes tournent chaque jour pour ma propre entreprise. C'est ce que je sais construire pour la vôtre. L'offre aux entreprises est nouvelle : avant de commencer, je vous dis ce qui existe déjà et ce qui reste à construire.

  1. Jour et nuitLes sites de mes clients sont contrôlés toutes les 5 minutes.
  2. 7 hUn rapport arrive sur mon téléphone : les demandes, les tâches, les alertes.
  3. 9 hMes relances m'attendent déjà écrites, avec un bouton pour les envoyer.
  4. Après une visiteJe dicte un vocal : la fiche du prospect se remplit et sa relance se programme.
  5. Toute la journéeMes mails se trient seuls, et ceux de mes clients me sont résumés.

Je décris ma demande

Quelle tâche vous prend le plus de temps chaque semaine ? Écrivez comme vous parlez, et laissez un téléphone ou un email. Je vous réponds avec ce qui peut s'automatiser, puis un devis.

Votre demande arrive directement dans ma boîte, je réponds dans la journée. Rien ne vous engage.

Questions fréquentes

Combien de temps je vais gagner ?

Ça dépend de vos tâches et de vos volumes, et je ne promets pas de chiffre à l'avance. Au premier échange, on part du temps que vous y passez aujourd'hui, et je vous dis ce qui peut s'automatiser et ce qui doit rester entre vos mains.

Est-ce que ça envoie des messages à ma place ?

Pas sans votre accord. Au départ, un message destiné à un client vous attend sous forme de brouillon : vous le relisez et vous le validez d'un geste. Ensuite, c'est vous qui décidez si certains partent seuls, comme une confirmation de rendez-vous.

Quelle est la part d'IA là-dedans ?

L'IA sert là où il faut lire ou rédiger, par exemple pour trier une demande ou préparer une réponse. Le reste, comme une alerte ou un rappel à date fixe, n'en a pas besoin. Elle peut se tromper : c'est pour ça que vous gardez la décision.

Où vont mes données ?

Je ne branche que ce qui sert à la tâche, avec votre accord. Avant que vous vous engagiez, je vous écris quelles données sont traitées, par quels services, et comment vous les récupérez.

Je dois changer mes outils ?

Je pars de ce que vous utilisez déjà. Si un outil ne permet pas de faire la tâche, je vous le dis avant le devis.

Et si ça tombe en panne ?

Un automatisme peut s'arrêter : un outil change, un accès expire. Ce que je couvre et sous quel délai est écrit dans le devis. Votre activité continue, vous pouvez toujours faire la tâche à la main en attendant.

Faut-il avoir un site chez vous ?

Non. C'est plus simple quand je m'occupe déjà de votre site, mais vous pouvez me décrire votre demande dans tous les cas.

Combien ça coûte ?

C'est sur devis, parce qu'un rappel de devis et un système complet n'ont rien à voir. Vous me décrivez la tâche, et vous avez le prix avant que je commence. Si un service d'IA a un coût à l'usage, il est indiqué dans le devis.

Quelles heures voulez-vous récupérer ?

Décrivez la tâche en quelques phrases. C'est moi qui réponds, dans la journée.